General Affair
Tugas & Tanggung Jawab:
1. Pengelolaan Fasilitas & Gedung
- Memastikan sarana dan prasarana kantor berfungsi dengan baik.
- Mengelola pemeliharaan gedung, termasuk renovasi ringan atau perbaikan.
- Menerbitkan Permintaan perbaikan jika dibutuhkan.
2. Manajemen Kendaraan Operasional
- Mengatur pemakaian kendaraan.
- Melakukan perawatan rutin dan perpanjangan surat kendaraan (STNK, KIR, dll.).
- Melakukan pengecekkan serta menganalisa terhadap kerusakaan kendaraan.
3. Keamanan dan Kebersihan
- Mengelola tim satpam dan petugas kebersihan serta bagian lain yang berada digaris koordinasi.
- Memastikan area kerja bersih dan aman.
4. Pengelolaan Perizinan dan Legalitas
- Membantu dalam proses pengurusan dokumen legal seperti IMB, izin lingkungan, izin usaha, dsb.
- Memastikan dokumen selalu diperbarui dan sesuai regulasi.
- Menjalin hubungan dan komunikasi baik dengan pihak luar yang dibutuhkan.
5. Mendampingi supplier dan memonitoring untuk perawatan & perbaikan gedung maupun peralatan kantor
6. Menangani karyawan yang mengalami kecelakaan kerja.
7. Membuat laporan monitoring APAR, Hydrant, Air, Dll.
Kualifikasi:
Usia min. 22 Tahun, memiliki SIM A
Pendidikan min. D3 / S1 (Jurusan Ilmu Hukum lebih disukai)
Pengalaman kerja min. 2 tahun sebagai General Affair dibuktikan dengan surat Paklaring.
Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office, dsb).
Komunikatif, teliti, dan mampu bekerja sama lintas divisi.
Memahami dasar-dasar hukum perizinan dan ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.
Memiliki motivasi tinggi, berintegritas serta dapat dipercaya.
Soft Skills yang Dibutuhkan:
Problem solving dan multitasking.
Manajemen waktu yang baik.
Kemampuan negosiasi dan komunikasi interpersonal.
Disiplin dan bertanggung jawab.
0 Saran & Kritik